Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ECM Solutions

Vertreten durch: Benjamin Thyssen

Jahnstraße 12
64665 Alsbach-Hähnlein
Deutschland

E-Mail: team@ecm-solutions.com
Telefon / WhatsApp: +49 156 79 09 58 35
Website: ecm-solutions.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, technische Nutzungsdaten, IP-Adressen und sonstige Angaben, die einer Person direkt oder indirekt zugeordnet werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur technischen Sicherheit, zur Vertragsdurchführung oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Unser Anspruch ist nicht nur formale Pflichterfüllung. Wir möchten offen darlegen, welche Datenverarbeitungen tatsächlich stattfinden, warum sie stattfinden und an welchen Stellen Sie Einfluss auf diese Verarbeitungen nehmen können.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Zum Zweck der sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten, die beim Aufruf der Website anfallen.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website) sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Server bzw. das Hosting-System automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies betrifft insbesondere:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• IP-Adresse des anfragenden Geräts.

Diese Daten werden verarbeitet, um die technische Funktionsfähigkeit, Stabilität, Sicherheit und Missbrauchserkennung der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung des Onlineangebots.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Zeitpunkte der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und nachvollziehbaren Kommunikation.

Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp erfolgt die Kommunikation über WhatsApp Ireland Limited bzw. verbundene Unternehmen von Meta. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Kommunikationsdaten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Wenn Sie dies nicht wünschen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon.

6. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Informationsdateien oder technische Mechanismen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf Informationen Ihres Endgeräts zugreifen können.

Erforderliche Technologien

Technisch notwendige Cookies oder Speicherungen können eingesetzt werden, soweit dies erforderlich ist, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion zur Verfügung zu stellen.

Rechtsgrundlage ist insoweit § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Technologien

Alle nicht erforderlichen Cookies, Dienste oder externen Einbindungen werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert, soweit eine solche Einwilligung rechtlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Consent-Tool

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Cookie-Consent-Tool (Really Simple Cookie Consent). Über dieses Tool können Sie festlegen, welchen Kategorien von Technologien Sie zustimmen möchten.

Ihre Auswahl wird gespeichert, damit Ihre Einstellungen bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden können. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die erneut aufrufbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Das Consent-Tool selbst wird eingesetzt, um Einwilligungen rechtssicher zu dokumentieren und die von Ihnen getroffenen Entscheidungen technisch umzusetzen.

7. Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten von Google Fonts nicht lokal, sondern online von Servern von Google eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Einbindung von Google Fonts kann es technisch erforderlich sein, dass Ihre IP-Adresse sowie weitere browser- oder gerätebezogene Informationen an Google übermittelt werden, damit die Schriftarten im Browser geladen werden können.

Soweit Google Fonts auf dieser Website extern eingebunden werden, sollte die Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung erfolgen, sofern eine solche Einwilligung im konkreten Setup erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit auf Endgeräteinformationen zugegriffen wird oder entsprechende Technologien eingesetzt werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei auch eine Datenverarbeitung in Drittstaaten, insbesondere in den USA, erfolgt.

8. Externe Links und Verweise

Diese Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten, etwa zu WhatsApp, Social-Media-Profilen oder anderen Partner- und Unternehmensseiten.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch grundsätzlich noch keine Daten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt, solange Sie den jeweiligen Link nicht aktiv anklicken. Erst durch den Aufruf der verlinkten externen Seite gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Kommunikationsdienstleister,
• Auftragsverarbeiter im Rahmen technischer Betreuung,
• staatliche Stellen oder Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• sonstige Empfänger, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden diese nur auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine erteilte Einwilligung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten dies verlangen.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur weiteren Kommunikation und gegebenenfalls zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger gespeichert werden.

Server-Logdaten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für die technische Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, gilt ergänzend § 25 TDDDG.

12. Drittlandübermittlungen

Sofern im Rahmen einzelner Dienste Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir weisen darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in Drittstaaten unter Umständen kein dem EU-Datenschutzrecht vollständig vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an team@ecm-solutions.com.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für ECM Solutions ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408-0

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen, technischer Änderungen oder neuer bzw. geänderter Dienste erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung.